PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人 MIRACREATION(以下「当法人」)は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識して取り組みます。当法人は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

1.
個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。かつ、目的外利用をしないための措置を講じます。
2.
個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
3.
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.
当法人は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
5.
本方針並びに、当法人が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談を、下記の受付窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、
社会保険労務士法人 MIRACREATION 個人情報相談窓口(TEL.06-6221-0005)下村 迄、ご連絡をお願いします。 

社会保険労務士法人 MIRACREATION
代表社員 下村勝光

2015年 3月 1日制定
2016年 8月 4日改定

個人情報の取扱について 

【利用目的】

当法人では、直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報 利用目的
給与計算業務に関する個人情報 受任業務遂行のため
社会保険・労働保険の手続業務に関する個人情報 受任業務遂行のため
個人情報の開示等請求手続きのご案内 

【開示対象個人情報の利用目的】

当法人が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には、利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
メールマガジン配信に関する個人情報 メールマガジンの配信のため
当法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報 お問合せやご連絡内容を正確に把握し対処するため
従業者・退職者に関する個人情報 雇用および人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考および採否に関する連絡のため

メールマガジンにご登録いただきました個人情報に関しては当法人のサービス、案内等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。

【個人情報の管理】

当法人は、お客様の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後は、これを適切な方法で廃棄いたします。

【お客様の個人情報処理の外部委託】

当法人は、十分な安全が確保されるよう適切な措置をとった上で、お客様の個人情報の処理を当法人の基準を満たす委託先に一部外部に委託することがあります。

【個人情報の利用および第三者への提供について】

当法人は、お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、その個人情報を利用することはありません。またお客様からご提供いただいた個人情報を、「ご本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。

1.
開示対象となる個人情報
開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
2.
開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、前記「開示対象個人情報の利用目的」の通りです。
3.
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
4.
個人情報の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否)を当法人指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報申請書」は、当法人より郵送させて頂きます。(手数料として、郵送代金実費をご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承下さい)
5.
開示等の請求先
以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

〒541-0041 大阪市中央区北浜1-8-16 大阪証券取引所ビル8F
社会保険労務士法人 MIRACREATION 個人情報保護管理者:下村勝光 (TEL.06-6221-0005)
6.
本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
7.
当法人からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送となります。
8.
開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
9.
個人情報の開示等請求に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
連絡先 社会保険労務士法人 MIRACREATION
    個人情報保護管理者:下村勝光(TEL.06-6221-0005)