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マイナンバー制度、通知カードのコピー回収時のちょっとしたコツ②

2015.07.28
昨日に引き続き、ちょっとしたコツ、パート②です。

ちょっとしたコツ、と言いながらこれは少し手間がかかる事前準備になりますのでちょっとしていないコツかもしれません。

今年の年末調整時に回収する場合、何も仕掛けていないと扶養家族分の提出を会社側が求めているにもかかわらず、従業員からすると気を利かせたつもりで【働いている妻の分もとりあえず提出しておこう】として、会社側からすると必要のない家族分のマイナンバーを入手してしまうリスクがあります。

これをされてしまうとシュレッダー等で破棄するという作業と、その旨を本人に伝えておかないと後々もしその方のマイナンバーが漏れている、といった事態になった時に会社側に疑いの目が向けられ、更にシュレッダーをかけた日時を記録する、といった手間も発生します。

そこで、事前に扶養家族の定義がわかる書類等を作成し、年末調整がスタートする前の10月中には各社員にレクチャーが完了している状態を創っておくことをおススメしています。
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